O co se jedná? HotSync je proces, během kterého jsou synchronizována data mezi vaším Treem a počítačem. Celé to má dva důsledky. Prvním je výměna aktuálních PIM informací mezi zařízeními a za druhé dochází k zálohování dat a aplikací z Trea.

Informace jsou na počítači uloženy pod uživatelským jménem (User name) Vašeho Trea (používá se také označení User HotSync ID nebo DeviceID). Data můžete synchronizovat bez problémů i s více počítači, většina lidí však používá HotSync pouze na jednom. Pokud chcete synchronizovat více Palmů s jedním počítačem, což je také možné, musí mít každý z nich unikátní označení a hodí se říci, že HotSync ID je citlivé i na velká a malá písmena.

K zadání uživatelského jména jste vyzvání během první synchronizace a může mít nejvýše 20 znaků. Jestliže si nejste jistí nebo jste Vaše User ID zapomněli, spusťte na Palmu HotSync aplikaci a zde ho naleznete v pravém horním rohu.

Dobře si také zapamatujte, že spousta aplikací používá User ID jako zámek pro registraci aplikací, takže změnou tohoto jména můžete způsobit nefunkčnost některých aplikací. Pak Vám nezbývá než kontaktovat vývojáře a požádat o nový kód nebo rovnou aplikaci znovu zakoupit.

Outlook vs. Palm Desktop

V základu je pro správu PIM dat nastavena aplikace Palm Desktop. Během instalace jste vyzváni k výběru, zda použít právě ji nebo Microsoft Outlook. V prvních verzích Palm Instalation jste mohli tento výběr provést pouze při instalaci, v novějších verzích je možné upravit program, se kterým se bude synchronizovat i kdykoli později a to zde: Start > Programy > PIM Conduit Sync zde vyberete příslušný program. Uvědomte si však, že i když zde vyberete Outlook, zálohu dat stále bude stejně provádět Palm Desktop. Výběr aplikace pro správu PIM je tak pouze na Vašich osobních preferencích.

Jak to probíhá?

HotSync Manažer se nejprve připojí k zařízení a identifikuje uživatele. Jestliže se jedná o první synchronizaci, budete vyzváni k zadání HotSync ID. Poté je již zahájena synchronizace a zálohování dat. Po HotSyncu někdy také může být automaticky proveden softreset.

Kde najdu svoje data?

Standardně je to na jednom ze tří následujících míst:

• C:Program FilespalmOne
• C:Program FilesPalm
• C:Program FilesHandspring

Data jsou zde uložena ve složce, jejíž název je zkráceninou vašeho User ID. Pokud jako vaše User ID použijete jméno a příjmení, skládá se název složky z prvních pěti písmen příjemní a prvního písmene křestního jména.

Zde také můžete změnit místo ukládání Vašich dat:

• Palm Desktop > Tools > Options

Nastavení synchronizace a zálohy

Synchronizace každého oddílu dat (dokumenty, úkoly, adresář) se může chovat jinak a toto chování lze přizpůsobit v synchronizačním conduitu. Vhodným nastavením lze synchronizaci zefektivnit. Do nabídky se dostanete takto:

• Palm Desktop > HotSync > Custom menu

• kliknutím na ikonu HotSync vpravo dole vedle hodin a volbou Custom

Pro každou z položek můžete vybrat jednu ze čtyř voleb:

• Desktop overwrites handheld: budou použity hodnoty z desktop aplikace
• Handheld overwrites desktop: budou použity hodnoty z Palmu
• Synchronizace souborů: záznamy naposledy editované přepíšou ty v Palmu a naopak, pokud byl záznam editován na PC i Palmu, dojde ke zkopírování obou a bude vytvořen záznam v log souboru
• Do nothing: neprovede se nic

Poslední položka v seznamu je volba, kterak zálohovat data. Jako v ostatních případech i zde jsou na výběr možnosti handheld overwrite the desktop (základní nastavení), desktop overwrite the handheld, nebo do nothing. Většina uživatelů asi nechá nastavení tak jak je, ovšem pokud například omylem smažete aplikaci, stačí zde volbu prohodit opačně a aplikace se vám znovu nainstaluje. Jde to ale i snadněji: stačí aplikaci zkopírovat ze složky se zálohou a nainstalovat.

Log (výpis)

HotSync udržuje při každé synchronizaci podrobný výpis. Pokud se vyskytne nějaký problém, hodí se o tomto výpisu vědět. Soubor se nazývá HotSyncLog.htm a je uložen ve stejné složce jako zazálohovaná data. Zkrácená verze je i v HotSync aplikaci na Palmu.

Další eventuality

Aplikace třetích stran můžou mít ovšem synchronizaci vyřešenu jinak, některé dokonce nemusejí s HotSync aplikací ani spolupracovat. Nemají například nastaveno zálohování, takže při obnově může dojít ke ztrátě dat. To lze ale změnit parametrem BackUp. Jenomže některé aplikace mohou poté způsobovat potíže. Nejlepším příkladem je aplikace VoiceDial. Pokud u ní nastavíte zálohování, dojde při obnově jejího souboru k resetu zařízení. BugMe+ např. nezálohuje ikony přiřazené databázím a Diet and Exercise svá data nezálohuje vůbec.

Některé jiné aplikace také používají svůj vlastní synchronizační a zálohovací modul (Documents To Go, Bonsai). Ty používají k nastavení svoje vlastní aplikace.

Palm nabízí pouze možnost synchronizace s Palm Desktopem nebo Microsoft Outlookem. Ke zprovoznění synchronizace s dalšími programy (např. Lotus Notes) budete muset použít programy jiných stran.

V některém dalším článku si povíme o nejčastějších problémech se synchronizací a jejich odstranění. V budoucnu si také povíme o synchronizaci ve Windows Vista, synchronizaci Windows Mobile zařízení, a dalších možnostech, jako například synchronizaci přes Bluetooth.

Zdroj: Diana M. McDonough pro MyTreo.net